一、適用范圍及對象
適用范圍：適用于研究生申請辦理保留入學資格、保留入學資格重新入學、休學、復學、退學、博轉碩、提前畢業(yè)、轉學院、轉學科（專業(yè)）、轉導師、暫緩注冊、請假、結業(yè)、結業(yè)轉畢業(yè)等共十四類學籍異動。
適用對象：（1）偉德國際1946bv官網(wǎng)雙證在籍研究生（不包含外國留學研究生）；（2）不在籍研究生中僅限往年結業(yè)的研究生辦理結業(yè)轉畢業(yè)；（3）僅限研究生新生辦理保留入學資格、保留入學資格重新入學。
二、學籍異動申請所需材料
1、《偉德國際1946bv官網(wǎng)研究生學籍異動申請表》。
2、各類異動應單獨準備的材料
（1）保留入學資格
經校醫(yī)院診斷身體條件不便或患有疾病，短期可治愈，暫不宜在校學習的，及已懷孕或于入學前分娩、從報到之日起仍需休產假一個月以上的，應有校醫(yī)院診斷證明或校醫(yī)院指定醫(yī)院的診斷證明并經校醫(yī)院認定；
定向就業(yè)研究生，根據(jù)定向單位要求，需要先到定向單位入職的，應有單位同意函；
為增加社會實踐、學科（專業(yè)）實踐經驗或因其他特殊原因的，應有情況說明（陳述申請保留入學資格的原因及在保留入學資格期間的個人計劃）并提供相應的證明材料；
應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）的，應有入伍相關材料。
（2）保留入學資格重新入學
因病或因孕申請保留入學資格的，應有校醫(yī)院診斷結果為合格的證明，或校醫(yī)院指定醫(yī)院診斷結果為合格的證明并經校醫(yī)院認定；
（3）休學
因身體健康等原因不宜在校學習的，應有校醫(yī)院診斷證明或校醫(yī)院指定醫(yī)院的診斷證明并經校醫(yī)院認定；
因創(chuàng)業(yè)需要休學的，應有相關證明材料；
因其它個人原因或特殊原因的，應有相關情況說明，必要時附相關材料；
（4）復學
因病或因孕休學的，應有校醫(yī)院診斷結果為合格的證明，或校醫(yī)院指定醫(yī)院診斷結果為合格的證明并經校醫(yī)院認定；
創(chuàng)業(yè)休學的研究生復學，應提供創(chuàng)業(yè)期間相關成果或其他相關證明材料。
（5）退學
因身體健康等原因不能繼續(xù)在校學習的，應有校醫(yī)院診斷證明或校醫(yī)院指定醫(yī)院的診斷證明并經校醫(yī)院認定；
因其它個人原因或特殊原因的，應有相關情況說明，必要時附相關材料；
（6）博轉碩
因身體健康等原因的，應有校醫(yī)院診斷證明或校醫(yī)院指定醫(yī)院的診斷證明并經校醫(yī)院認定；因其它個人原因或特殊原因的，應有相關情況說明，必要時附相關材料；
申請人及導師共同簽字的博士研究生轉碩后的培養(yǎng)計劃，應包含但不限于已修學分、開題完成情況、中期完成情況、培養(yǎng)環(huán)節(jié)完成情況、預計畢業(yè)時間等；
（7）提前畢業(yè)：成績單、能支撐提前畢業(yè)的材料及學院出具的公示情況說明。
（8）轉學院、轉學科（專業(yè)）
跨學院轉學科（專業(yè)）：擬轉入學院出具的考核結果及公示情況；
本學院內轉學科（專業(yè)）：學院出具的公示情況；
定向就業(yè)研究生申請轉學科（專業(yè)）的，需由定向單位出具要求研究生轉學科（專業(yè)）的正式函件。
3、必要時應附其他證明材料。
三、詳細辦理流程
1、【所有異動類別適用】研究生本人提出申請，按填表要求如實填寫并打印《偉德國際1946bv官網(wǎng)研究生學籍異動申請表》，詳細寫明申請理由，本人簽字，并根據(jù)具體業(yè)務要求附相關材料。
2.1、【所有異動類別適用（若申請保留入學資格或保留入學資格重新入學的研究生新生還未確定導師，可以跳過此步驟）】導師了解情況、審核、簽署意見或情況說明（勿用簽名章）。
2.2、【適用于轉導師】擬轉入導師了解情況、審核、簽署意見或情況說明（勿用簽名章）。
3.1、【適用于保留入學資格、保留入學資格重新入學、休學、復學、退學、請假、暫緩注冊】研究生輔導員簽署意見。
3.2、【適用于錄取類別為定向就業(yè)的研究生】定向委培單位（人事部門）簽署意見并加蓋公章。
4、【所有異動類別適用】研究生將申請表及相關材料交至所在學院，學院對申請表及證明材料的規(guī)范性、完整性與真實性進行檢查，經檢查無誤后受理申請材料，并予以登記。申請表及材料不規(guī)范、不完整、不真實的不予受理。
5.1、【適用于保留入學資格、保留入學資格重新入學、休學、復學、退學、請假、暫緩注冊】學院干事報學院副書記、副院長審核并簽署意見。
5.2、【所有異動類別適用】學院干事報學院主管研究生教學副院長審核并簽署意見。
5.3、【適用于請假（兩周以上）】學院干事報學院書記或院長審核并簽署意見。
6.1、【所有異動類別適用】學院在申請表加蓋公章。
6.2、【適用于提前畢業(yè)、院內轉學科（專業(yè)）】學院在學院網(wǎng)站進行不少于5個工作日公示。
6.3、【適用于院內轉導師】由學院干事在“研究生教育管理系統(tǒng)”中操作，辦結后歸檔并告知研究生及導師。
6.4、【適用于請假、暫緩注冊】學院辦結歸檔并告知研究生及導師。
6.5、【適用于跨學院轉導師、轉學院、轉專業(yè)】擬轉出學院將申請表及材料流轉給擬轉入學院，擬轉入學院進行辦理。
6.6、【適用于保留入學資格、保留入學資格重新入學、休學、復學、退學、博轉碩、提前畢業(yè)、轉學院、轉學科（專業(yè)）、結業(yè)、結業(yè)轉畢業(yè)】學院將申請表報送研究生院。
7.1、【適用于保留入學資格、保留入學資格重新入學、休學、復學、退學、博轉碩、提前畢業(yè)、轉學院、轉學科（專業(yè)）、結業(yè)、結業(yè)轉畢業(yè)】研究生院對申請材料進行形式審查：對未按規(guī)定遞交申請材料或申請材料不完整、不真實的，將相關情況反饋學院并終止受理，所交材料原則上概不退還；對審查無誤的申請，進行審批。非特殊情況下研究生院審查、審批的時間原則上為五個工作日內。
7.2、【適用于保留入學資格、保留入學資格重新入學、休學、復學、退學、博轉碩、提前畢業(yè)、轉學院、轉學科（專業(yè)）、結業(yè)、結業(yè)轉畢業(yè)】研究生院審批未通過的，將相關情況反饋學院并終止受理，所交材料原則上概不退還；研究生院審批通過后，申請結果即日生效。研究生院負責變更或備案研究生的相關學籍信息或學籍狀態(tài)。
8.1、【適用于保留入學資格、保留入學資格重新入學、休學、復學、退學、博轉碩、提前畢業(yè)、轉學院】研究生院告知學院審批結果，由學院通知研究生于指定地點領取《偉德國際1946bv官網(wǎng)研究生學籍異動手續(xù)表》《偉德國際1946bv官網(wǎng)研究生學籍通知單》等，并在規(guī)定的辦理期限內（自批準之日起一周）到學校各職能部門辦理手續(xù)后，將《偉德國際1946bv官網(wǎng)研究生學籍異動手續(xù)表》交還。
8.2、【適用于保留入學資格、保留入學資格重新入學、休學、復學、退學、博轉碩、提前畢業(yè)、轉學院】研究生院對《偉德國際1946bv官網(wǎng)研究生學籍異動手續(xù)表》檢查無誤后，學籍異動辦理結束。
8.3、【適用于退學】研究生領取《退學（肄業(yè)）證明》（一式五份：一份用于萬壽寺派出所戶口遷出，一份用于當?shù)嘏沙鏊鋺?，一份用于檔案遷出，兩份研究生本人自留）。《退學（肄業(yè)）證明》若有遺失或損壞，再不補開（辦）。
四、其他說明
1、學院收到研究生的學籍異動申請后，應對申請表及證明材料的規(guī)范性（是否按要求填表及提交材料）、完整性（申請表無空缺項，即研究生基本信息、相關意見、簽字、日期、蓋章等不得為空）與真實性進行嚴格檢查。
2、非特殊情況下學院審查、審批的時間原則上為5個工作日內。
3、學院應及時負責督促申請已獲批準的研究生在規(guī)定時間內辦結異動手續(xù)。
